المحاسبة الالكترونية for Dummies
المحاسبة الالكترونية for Dummies
Blog Article
برامج المحاسبة المالية الجاهزة للاستخدام بقوالب وإدخالات مُحددة دون تخصيصات إضافية.
تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى مساعدة القائمين بالشركة على اتخاذ قرارات عملية سريعة وصارمة من خلال الإطلاع السريع والفوري على التقارير والبيانات الخاصة بالمحاسبة الداخلية والخارجية للشركة، مع تسهيل الأعمال المحاسبية الخاصة بالشركات وعملياتها شديدة الصلة بضبط ماليات الشركة.
تُشكل المحاسبة الالكترونية أهمية كبيرة تؤثر بدورها على كافة العمليات المحاسبية داخل الفروع المختلفة بمجال المحاسبة، تعرف في السطور التالية على أهمية المحاسبة الإلكترونية:-
ميزات متقدمة: يوفر البرنامج مجموعة واسعة من الميزات المتقدمة لإدارة جميع جوانب النشاط التجاري، بما في ذلك:
يعتبر النظام الإلكتروني عرضة لحدوث مشاكل فنية، مثل مشاكل الخادم، والانقطاعات في التيار الكهربائي، وأخطاء البرمجيات، مما قد يتسبب في تعطيل العمل المحاسبي وتأخير عمليات المعالجة والتقارير.
معظم أصحاب الأعمال التجاريّة ممّن ليس لديهم محاسبين يجدون صعوبة في القيام بمعظم مهام المحاسبة، وبالتالي تمنح المحاسبة الإلكترونيّة برامج محاسبيّة لها مزايا عديدة لصاحب العمل، بالإضافة إلى وجود برامج متنوّعة يُمكن تعلّمها بسهولة تثبيتها على الأجهزة الشخصيّة للتجار والبدء باستخدامها.[٢]
٣ ما الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية؟
وظائف نظم المعلومات المحاسبية في المحاسبة الالكترونية
توفير التعاون: إن استخدام برامج المُحاسبة يُسهل التعاون بين فريق عمل قسم المُحاسبة على الرُغم من التباعد الجغرافي، على سبيل المثال: إذا قام أحد المُوظفين ببيع مُنتج في فرع دلهي فإن هذا المُنتج سيظهر أنه تم بيعه للمُوظف في فرع مومباي.[٤]
تسهل أنظمة المحاسبة الإلكترونية التعاون عن بُعد مع المحاسبين المعتمدين والعاملين في الشركة، حيث يمكّن مزامنة نور الإمارات البيانات مع البنك الذي تتعامل معه الشركة واستيراد التقارير المالية في ثوانٍ عند الحاجة.
يعيب استخدام المحاسبة الالكترونية في أنها أحيانًا كثيرة تؤدي العمليات المحاسبية ببطء شديد مثل إدخال البيانات أو إنشاء تقارير محاسبية أو إصدار فواتير أو غيرها، أو أنها قد تتوقف على التشغيل بشكل كلي نتيجة عطل تقني في أجهزة الحاسوب المستخدمة، وبالتالي تكون وسيلة لضياع الوقت واستهلاكه بدلاً من فائدتها وأهميتها الأساسية في توفير الوقت والجهد.
إمكانية الوصول الشامل: تُتيح برامج المحاسبة الإلكترونية إمكانية الوُصول إلى قواعد البيانات خلال الوقت والزمن الفعليين من خلال الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية، مما يزيد من سُرعة تلبية طلبات العُملاء، على سبيل المثال: يقوم أحد تُجار مواقع التجارة الإلكترونية بتسليم طرد للمُنتجات من أجل إيصالها إلى للعميل، وبنفس الوقت يتصل عميل آخر لمعرفة أسعار مُنتج آخر، من خلال هذه البرامج تمكن التاجر من الوُلوج إلى قاعدة بياناته الخاصة بالمُنتجات والتحقق من سعر المُنتج وبذلك يُحقق تسليم مُنتجين خلال وقتٍ واحد.[٤]
التحدي: يتطلب استخدام هذه الأنظمة نور الإمارات تدريب المحاسبين لضمان الاستفادة القصوى منها.
المحاسبة الإلكترونية هي تنفيذ المهام والعمليات المحاسبية رقميًا في أسرع وقت وأقل جهد وكُلفة من خلال البرامج الآلية المستخدمة على أجهزة الكمبيوتر أو غيرها من الأجهزة التقنية، وتعتبر المحاسبة الإلكترونية البديل المثالي والعملي للمحاسبة التقليدية ومهامها اليدوية المُعقدة التي يكثر فيها الأخطاء البشرية.